Les fonctionnalités

Tout ce que la plateforme fait.

La liste complète, sans étage caché : les gros morceaux, et tous les réglages qui font qu'alesk se moule à votre entreprise au lieu du contraire. Tout ce qui est écrit ici existe.

Essayer la démo Demander à notre agent

La page d'administration : chaque module s'allume ou s'éteint d'un interrupteur.

Les gros morceaux

Ce que peu d'outils offrent ensemble.

Le workflow

Le suivi automatisé : vos étapes, vos embranchements, et des courriels qui partent au client tout seuls.

Sa page complète →

Le coût en temps réel

Les heures pointées, le matériel sorti et les factures payées s'additionnent sur chaque dossier, à mesure.

Voir comment →

Le transfert de données

Vos projets, vos articles et vos employés entrent AVANT le premier jour : l'équipe arrive dans un outil déjà rempli.

L'article sur le sujet →

À votre marque

Chaque entreprise a sa propre installation, à son nom : vos employés voient votre outil, jamais le nôtre.

Les intégrations sur mesure

La signature électronique et vos autres outils, branchés à votre installation selon vos besoins : c'est notre modèle.

Les modules activables

Projets, Punch, Horaire, Inventaire : prenez ce qui vous sert. Le reste n'encombre l'écran de personne.

Dans le détail · module par module

Projets

La page du module →

Les leads, les tableaux, les fiches de dossier : le centre de gravité, composé à l'image de votre entreprise.

Des tableaux à volontéLeads, Projets, Production, Terminé, Annulés... et tous ceux que votre façon de travailler demande, avec leurs colonnes.
Carte ou listeChaque tableau se regarde en mode cartes ou en mode liste.
La carte composée par vous30 champs à glisser sur la carte, à renommer, à réordonner.
L'en-tête de fiche au choixLes chiffres affichés en haut de chaque fiche se choisissent : coût réel, heures, matériaux, jours depuis la demande...
La création de fiche modelableLes questions posées en créant un dossier : les vôtres, dans votre ordre, avec vos réponses possibles.
La fiche complèteLe suivi d'étapes, les tâches, les documents, les sous-traitants, l'historique et le journal, sur une page.
Les statistiquesDeux périodes comparées : les fiches par jour, par statut.
L'archivage sans perteUne fiche archivée disparaît des tableaux, mais tout se récupère.

Le tableau Production : les projets en colonnes, avec le coût réel et les heures pointées sur chaque carte. — Le tableau Production · les cartes composées par vous, le coût réel sur chacune.

Punch

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Le pointage des heures, la feuille de temps, l'approbation : les heures deviennent des coûts sans rien retaper.

Téléphone et ordinateurL'employé pointe où il travaille : sur la route ou au bureau.
La feuille de tempsLa semaine de l'équipe, les totaux, les filtres, le rapport hebdo en un clic.
L'approbation avec traceÀ approuver, approuvé, corrigé : chaque punch suit un chemin clair.
L'ajout manuelUn punch oublié s'ajoute par le gestionnaire, avec trace.
Les taux par employé ou par posteLes heures deviennent des dollars sans calcul à la main.

Le punch sur un téléphone : le gros bouton pour pointer l'arrivée, la pause et la fin de journée. — Le punch sur le téléphone · arrivée, pause, fin de journée.

Horaire

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Le calendrier de planification des équipes, branché sur les mêmes dossiers que tout le reste.

L'horaire : le calendrier des équipes sur deux semaines, avec les projets assignés. — L'horaire · qui travaille où, sur deux semaines d'un coup d'oeil.

Le calendrier des équipesQui travaille où, sur deux semaines d'un coup d'oeil.
Les filtres par équipeChaque équipe, les sous-traitants, ou tout le monde.
Planifié depuis les dossiersL'horaire part des mêmes projets que le reste : personne ne retape une adresse.

Inventaire

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Les articles, le stock, les mouvements : chaque sortie de matériel tombe sur le coût de son dossier.

Le catalogue organiséSKU, catégories, départements, sites : comme votre entrepôt.
L'unité de votre choixLa boîte, le morceau, le litre, le pied : chaque article se compte dans son unité.
Les quatre gestesStockage, déstockage, ajustement, déplacement : chacun tracé.
Les sorties liées au projetLe matériel qui sort tombe sur le coût de son dossier, au moment où il sort.
Les emplacements multiplesL'entrepôt, les camions, les sites : le stock se suit par endroit.
Les rapports de valeurL'état du stock et sa valeur, avec filtres, préréglages et impression.
Sur le téléphoneChercher un article et sortir du matériel, là où ça se passe.

L'inventaire : le catalogue d'articles avec le stock, les catégories et les emplacements. — L'inventaire · le catalogue, le stock par emplacement, les transactions tracées.

La plateforme

Ce qui tient les modules ensemble : les rôles, les réglages, votre marque.

Les modules activablesCe que vous ne prenez pas disparaît du menu de tous vos employés : les données restent, et reviennent si vous rallumez.
Les rôles et permissionsQui voit et modifie quoi, rôle par rôle. L'employé voit son travail, pas vos marges.
L'équipe structuréeLes postes, les responsables, les types de travail, les accès de chacun.
Les notifications au choixMentions, assignations, changements de statut : chaque personne règle ce qui la prévient, une à une.
Thème clair ou sombreChacun choisit son affichage.
Tous les appareilsOrdinateur, tablette, cellulaire : la plateforme s'installe même sur l'écran d'accueil du téléphone, comme une application.
À votre marqueVotre nom, votre logo : vos employés voient votre outil, jamais alesk.
En françaisEntièrement. La version anglaise est en préparation.

La démo montre tout ça avec des données fictives. Et si une fonctionnalité vous manque, dites-le-nous : les ajustements sur mesure, c'est notre façon de bâtir.

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